בתור מנהלת במחלקת כוח אדם אני חייבת לציין כי אני לא יודעת מה הייתי עושה ללא תוכנת הנהלת חשבונות. המערכת הזו פשוט הפכה את עבודתי לקלה בהרבה ומאפשרת לי לספק את התוצאות הטובות והמדויקות ביותר במינימום מאמץ ומינימום טעויות. כשרק התחלתי לעבוד וזה היה לפני שנים די רבות כל הנושא הזה של חישוב שכר העובדים לא היה ממוחשב. העובדים אצלנו היו ממלאים בעצמם טפסים ורושמים את שעות הנוכחות שלהם מה שגרר הרבה "עיגולים" כלפי מעלה והרבה כספים שהחברה לא צריכה לשלם. בדרך אחרת ניסו לעשות שכר חודשי קבוע אך עובדים שעבדו שעות נוספות לא יכלו ליהנות מתוצאת עבודתם הקשה.
מאז שקיבלנו לחברה תוכנת שכר החיים במחלקת הנהלת החשבונות הפכו לפשוטים יותר. לא צריך עוד לעבור על אינספור טפסים שמילאו עובדים ולנסות לחקור האם הם אמינים או לא. עכשיו הכל ממוחשב וניתן להוציא תדפיס אמין ומדויק מהמערכת. העובדים מדי בוקר מעבירים כרטיס מגנטי דרך שעון נוכחות, אותו שעון נוכחות מעביר את הנתונים למערכת אשר מחשבת עבורנו את שעות הנוכחות של העובדים, ימי חופשה או מחלה ושעות נוספות. מאז שהמציאו שעוני נוכחות אין ספק שהעבודה הפכה פשוטה יותר, כל עובד מקבל בדיוק את המגיע לו, החברה לא מוציאה יותר ממה שהיא צריכה להוציא וכולם יוצאים מרוצים. בקרוב אנחנו עומדים להשתדרג ולהכניס שעון נוכחות ביומטרי במקום השעון נוכחות הקיים. זהו שעון שבו השעות נרשמות על ידי טביעת אצבע מה שיוזיל עבורנו את הוצאות הנפקת הכרטיסים ויהפוך את המקום להרבה יותר פרקטי.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה