כל משרד, בין אם קטן או גדול, צריך לשלם שכר לעובדים שלו. המשכורת שלנו היא הדבר החשוב ביותר בעבודה ואין אדם שירצה שיורידו לו קצת מפה או משם או שיעגלו פינות פה ושם. באותה מידה אף משרד לא ירצה שעובדיו יעגלו שעות כלפי מעלה ויוסיפו במצטבר עשרות שעות שלא עבדו בהן בפועל. בכדי לוודא כי כל השעות אשר נספרו הן השעות הנכונות יש לבצע בקרת כניסה ומעקב אחר כל שעות הנוכחות של כל העובדים. אך כיצד ניתן לבצע דבר מסוג זה? הרי לא ניתן להקציב בן אדם שיעמוד וירשום את כל השעות של כל העובדים. בדיוק לשם כך קיימים שעוני נוכחות.
שעון נוכחות הינו אותו מכשיר קטן שכולנו רואים בכניסה למקום עבודתו ושאין יום שיכול להתחיל בלי לעבור ליד אותו מכשיר. בשעון נוכחות אנו מעבירים את כרטיס העובד המגנטי שלנו אשר רושם את שעת ההגעה והיציאה ויש כאלו שאף משקיעים ושמים שעון נוכחות ביומטרי אשר רושם את שעות העבודה באמצעות העברת טביעת אצבע של העובד.
שעון הנוכחות מעביר את כל הנתונים אל תוכנת הנהלת חשבונות שם למעשה נאסף כל המידע על העובד, שעות העבודה שלנו, ימים שהחסיר בגלל חופשה או מחלה וכן שעות נוספות. תוכנה זו מייעלת את תהליך הוצאת החשבוניות ותלושי המשכורת של העובדים והיא למעשה מבצעת חישוב שכר ממוחשב העובד לפי נתונים אשר הוזנו מראש. בצורה זו בה הכול רשום, מתועד ומחושב על ידי מערכת חכמה יכול כל עובד לדעת כמה שעות עבד עד לרמת דיוק של שנייה וכן החברה עצמה יכולה לקבל את אותם נתונים בדיוק.
שעון נוכחות ומערכת חישוב שכר תורמים רבות לייעול עבודת המשרד ולקבלת נתונים מדויקים אשר מבטיחים ניהול נכון ואמין של כל נושא הכספים של החברה.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה